Do biura Stowarzyszenia Aglomeracja Wrocławska we Wrocławiu zatrudnimy osobę na stanowisko administracyjno-biurowe.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- obsługa telefoniczna i komunikacja mailowa biura
- przyjmowanie i obsługa interesantów, organizacja i koordynacja spotkań (stacjonarnych oraz online)
- sporządzanie pism, raportów, notatek ze spotkań, prezentacji, newsletterów
- pomoc przy organizacji wydarzeń, w tym wydarzeń poza miejscem pracy
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu informacji i dokumentów wewnątrz firmy przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji
- współpraca z kurierami i dostawcami usług
- zakup materiałów biurowych i spożywczych
- prace biurowe i administracyjne
- ewidencja i archiwizacja dokumentów
- wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie minimum średnie wraz z maturą
- czynne prawo jazdy kategorii B
- dobra znajomość pakietu MS Office
- wysokie kompetencje językowe i edytorskie, umiejętność składnego tworzenia i redagowania tekstów (język polski)
- umiejętność słuchania, kojarzenia faktów i wyciągania wniosków
- znajomość funkcjonalności, możliwości i narzędzi mediów społecznościowych
- perfekcyjna organizacja czasu pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań, często pod presją czasu
- pracowitość i systematyczność
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
- samodzielność w podejmowaniu inicjatyw w codziennym działaniu
- umiejętność pracy pod ograniczonym nadzorem i presją czasu
- chęć nauki i otwartość na nowe rozwiązania
WYMAGANIA DODATKOWE:
- wysoka kultura osobista, umiejętności skutecznej komunikacji
- zainteresowanie tematyką samorządności i dobrymi praktykami w obszarze demokracji
- podstawowa wiedza z zakresu samorządu terytorialnego
- doświadczenie w obszarze administracji biurowej jak również koordynacji projektów i wydarzeń mile widziane
OFERUJEMY:
- umowę o pracę na pełen etat
- wsparcie merytoryczne
- niezbędne narzędzia pracy
- nabycie doświadczenia, umiejętności i wiedzy
- pracę w zgranym i doświadczonym zespole
- dobrą atmosferę pracy
CV oraz list motywacyjny proszę przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 9 maja 2022 r.